按照市档案局年度工作部署，经过区档案局与全区立档单位的共同努力，截至6月20日，区直部门59家，上管部门26家，二级立档单位（包括社区）168家全部完成了2009年度归档文件整理工作，全年文件材料归档纸质35002件,完成电子档案归档共4173件。
总结今年的文件材料归档整理工作主要呈现以下特点：
1、档案归档工作重视程度明显提高。表现在：一是领导重视。多数单位将归档文件整理工作纳入分管领导岗位职责和议事日程，安排单位档案工作人员集中精力、集中时间做好归档文件整理工作。二是各有关科室积极配合，大力支持归档工作。三是档案人员积极主动，认真履行职责。
2、归档文件材料的收集更加齐全。今年归档工作在加强反映民生和经济工作的文件材料收集的基础上，更加注重行政审批、行政执法、科学发展观教育以及全区重大活动的文件材料收集工作，归档文件材料收集普遍较好。社区文件材料收集也好于往年，社区各方面工作人员档案归档的意识有明显的提高。
3、归档文件整理更加规范。以往归档工作中存在的如归档文件目录缺第号、备考，归档章填写有误、归档目录填写不够规范等问题基本得到了解决。案卷质量验收一次性通过率大幅提升。
4、基层归档文件材料整理同步开展。由于主管局认真履行对基层单位的档案监督指导的职责，工作上能积极主动的配合区档案局，并积极发挥协调带动作用，基层归档文件材料整理都如期完成，没有死角。
5、电子档案归档意识不断增强。电子档案归档率不断提高，有很多单位不仅发文的电子档案归档齐全，而且凡以电子形式生成的文档，都能做到纸质和电子档案并存。
档案是过去情况的真实记录，它客观地反映机关工作的历史原貌，是为机关工作提供查考的依据。完整、系统、及时地完成年度归档工作，既是档案管理的要求，又是机关各部门的责任。为进一步推进档案工作的规范化，确保各类档案的齐全、完整，提高档案管理水平，根据目前各单位、各部门归档状况和现存的一些问题，对今后的档案材料归档工作提出如下要求：
一、加强归档文件材料的收集工作。档案人员平时不仅要把住收发文等常规性文件材料，更要做好非常规性工作材料归档工作，尤其是各业务科室的材料。这就要求档案人员平时多了解各业务科室的工作动态。今年个别社区档案归档数量与其他社区相比明显不足。档案材料收集还有待加强。
二、要严格遵守每年归档的完成时限，做到及时、准确。每年的6月20日前是归档文件整理完成的截止时间。但总有个别单位档案员工作拖拉，不能及时完成年度归档工作
三、进一步规范电子档案的管理。一些立档单位对电子档案缺乏科学、系统的管理，电子档案数据丢失时有发生。要建立一套完整的电子档案管理体系，明确电子档案主管领导、主管人员、分管人员，要在收集、保管、整理上明确责任。
四、正确认识电子档案和纸质档案的关系。文件材料归档应该是电子和纸质并存，但有很多单位产生误解，认为有电子档案就不用存纸质的了，尤其是现在实行网上办公的单位往往会忽略纸质档案的存档。
以上问题，希望有关单位切实引起重视，在今后的工作中采取有效措施，认真加以解决。
双阳区档案局
2010年6月20日
