1月14日，区农村泥草房改造补助资金发放工作会议结束后，双阳区档案局本着服务民生、造福百姓的宗旨，立即主动出击，上门服务，提前做好泥草房改造工程档案的建档工作。先在平湖街道办事处的城郊村、黑渔村进行了建档试点。试点工作中采取科学有效的建档方法，将改造户名称、住地、改造面积、结构、困难户、一般户、改造前后的新老照片、产权证件、证实材料，国家有关部门补助的金额，自筹金额等都标注明晰，在此基础上与发展局联手，对全区的泥草房改造工程原始材料进行统一立卷归档，集中移交到区档案馆保存，并把保管材料进行信息化整合，实行档案纸质、电子、照片与一体的档案管理方式，档案材料齐全完整，建档率达100%，整理规范、标准，保管安全可靠，查阅方便快捷，同时为全区136个行政村备份一套完整的纸、电档案查找目录。目前泥草房改造工程档案已建档5490卷，移交进馆2356卷。泥草房改造工程由于档案的介入，助推了泥草房改造补助资金发放工作的公平公正公开透明，受到老百姓的一致赞扬。
