为不断提升档案收集水平,确保具有利用价值、查考价值、凭证价值的重要材料能按要求收集进馆,双阳区档案局以“三个围绕”搞好收集工作。
围绕中心工作搞好收集。档案工作的基点是围绕中心、服务大局。为此,双阳区档案局紧紧围绕区委、区政府中心开展档案工作。今年将城区棚户区改造和农村泥草房改造作为收集工作的重点,指派专人负责此项工作,确保收集的材料齐全完整;围绕涉及民生工作搞好收集。随着各级党委和政府对民生工作的重视,档案部门服务民生的前提是抓好涉及民生档案的收集与提供利用工作,为推进以改善民生为重点的社会建设服务。双阳区档案局与各部门、各乡镇(街)密切配合,分别建立了婚姻登记、出生证明、土地承包、退耕还林、产权产籍、农村低保、社区低保、新型农村合作医疗、城镇社保、计生家庭补助等各种门类档案;围绕提供利用搞好收集。双阳区档案馆打破从前重归档、轻收集,重管理、轻利用的传统思维模式,坚持以提供利用为中心,紧贴人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题做好档案工作。双阳农村比重较大,针对乡镇档案工作中存在的问题,制定了《双阳区乡镇(街)档案管理办法》,有效地规范了乡镇档案工作,同时还分别同计生、牧业、司法等部门联合举办了站、所档案人员业务培训和集中建档,实现了档案收集完整、保管安全、利用便捷。