按照市档案局年度工作部署，经过区档案局与全区立档单位的共同努力，截至6月底，区直部门59家，上管部门24家，二级立档单位（包括社区）168家全部完成了2008年度归档文件整理工作。全年文件材料归档整理纸质共22906件,完成电子档案归档共2565件。
今年的文件材料归档整理工作主要呈现以下特点：
1、部门领导重视。多数单位领导能将归档文件整理工作纳入岗位职责和议事日程，安排档案工作人员集中精力、集中时间做好归档文件整理工作。有些领导同志为使归档文件材料齐全完整，主动收集、移交自身散存文件，帮助协调各有关科室报送归档文件，及时解决在归档文件整理工作中遇到的人、财、物等问题，为做好归档文件整理工作提供了强有力保障。
2、档案人员工作积极主动。在归档文件整理工作中，许多单位档案人员工作认真负责，积极主动，不等不靠，归档工作行动早、进度快，文件材料收集齐全完整，保管期限划分准确。
3、归档文件整理规范。今年全区归档文件整理质量较好，以往归档工作中存在的如归档文件目录缺第号、备考，归档章填写有误、归档目录填写不够规范等问题得到避免。
4、民生档案工作得到加强。今年我区出台了《长春市双阳区档案局关于加强民生档案工作的意见》，并以区委办公室、区政府办公室文件下发。《意见》明确了全区第一批63种重点民生档案目录及相关责任单位，民生档案的建档成为今年我区档案工作的重头戏。在全区文件归档工作期间，局业务指导人员深入基层单位监督指导，将民生档案建档与年度归档同时抓，各责任单位积极配合，取得了明显的效果。
5、电子文件归档齐全。今年区档案局加大了对电子文件归档的监督检查力度，为了保证归档齐全，区档案局在验收过程中，严格对照《发文登记簿》，确保无遗漏。今年全区进馆一级立档单位电子文件归档准确、齐全，30年以上期限电子文件归档率达到了100%。
6、认真履行对下监督指导的职责。全区有下属单位的部门都能积极发挥协调带动作用，认真履行对下监督指导职责，所属单位档案工作管理规范。
今年的归档文件整理工作存在以下几点问题：
一是有个别单位档案员工作缺乏主动，归档工作不到规定时间不完成。
二是档案人员变动较大，新上岗的档案人员不能很快熟悉档案业务，年度归档工作不能顺畅进行。
三是有的单位档案员在材料收集上缺乏力度，有畏难情绪，有的业务科室为了自身利用方便，不愿意移交归档的材料。
四是有的立档单位对电子档案缺乏科学的管理，电子档案的收集、保管、整理不够规范。
以上不足，希望有关单位切实引起重视，在今后的工作中采取有效措施，认真加以解决。
长春市双阳区档案局
2009年6月28日
