各街道办事处、乡镇人民政府、区直各部门:
根据《长春市双阳区2009年档案工作目标管理考评细则》、《2009年驻区各部门档案工作目标管理考评标准》、《长春市双阳区社区档案工作目标管理考评细则》,区档案局于2009年11月初开始,历时一周多的时间,对全区58个一级立档单位、24个驻区部门、10个社区的档案工作进行了综合考评,现将考评结果通报如下:
2009年,全区档案各项基础业务工作、档案管理整体水平明显提升,绝大多数参评单位能够按照目标考评的要求,认真落实目标责任,扎实有效的开展各项工作,确保年度档案工作的高标准、高质量。具体表现在:
1、部门领导重视。能把档案工作列入本部门工作议事日程,主管领导亲自抓,切实解决档案工作中存在的实际问题。
2、档案人员认真负责。工作积极主动,责任心强,业务熟,热情高,效果明显。
3、能够全面完成区档案局下达的年度目标任务。年度归档、档案移交、档案保管、档案编研、档案统计、档案利用等各项工作规范、标准。
4、档案室基础设施建设明显加强。绝大多数单位实现了档案有专室、专柜、专用微机。
完成档案工作目标管理任务的先进单位:
(一)区属部门:区委办公室、区人大办公室、区政府办公室、区政协办公室、区纪律检查委员会、区委组织部、区委宣传部、区委统战部、区政法委、区直机关党工委、区财政局、区人力资源和社会保障局、区民政局、区发展和改革局、区教育局、区审计局、区文体局、区农业局、区卫生局、区畜牧业管理局、区市容环境卫生管理局、区安监局、区人口和计划生育局、区住房和城乡建设局、区水利局、区林业局、区交通运输局、区机关事务管理局、区广电中心、区残联、区信访局、区检察院、区经济合作局、区法院、区委老干部局、区委党校、区妇联、区人防办、区总工会、区司法局、区党史办、区文联、团区委、区工商联、区工业公司、区科技局、区粮食局、区社、区商贸总公司。
(二)乡镇(街道):齐家镇政府、奢岭街道办事处、云山街道办事处、太平镇政府、双营乡政府、平湖街道办事处、山河街道办事处、鹿乡镇政府。
(三)驻区部门:长春市国土资源局双阳分局、长春市双阳区农业发展银行、长春市规划局双阳区管理分局、长春市双阳房地产管理服务中心、长春市环境保护局双阳分局、长春市工商行政管理局双阳分局、双阳区地方税务局、双阳区国家税务局、中国农业银行长春双阳支行、中国人民银行双阳支行、长春市统计局双阳区分局、吉林盐业集团双阳有限公司、长春市食品药品监督管理局双阳分局、长春市公安局双阳区分局、长春市质量技术监督局双阳分局、中国石油天然气股份有限公司吉林长春销售分公司双阳经销处、吉林省烟草公司长春公司双阳分公司、长春市双阳区天然气总公司、长春市双阳地震台、长春市双阳区气象局、中国人寿保险股份有限公司长春市双阳支公司、长春市双阳区农村信用合作联社。
(四)社区:长山社区、清江社区、春阳社区、华泰社区、东桥社区、通阳社区、柏山社区、石桥社区、博山社区。
通过综合考评,从总体看,全区绝大部分立档单位都能认真按照档案工作目标管理考评细则的要求认真执行并出色的完成任务,但个别单位也存在以下问题:
1、部分档案员不能认真履行岗位职责,在落实目标任务中不能准确的领会和理解档案目标考评细则中内容。还有的单位档案员没有按要求持证上岗。
2、多数单位档案编研工作不够规范、严谨。《大事记》事件叙述过于简单、事件记载不全面。《组织机构沿革》缺乏严密的事实考证。
3、一些立档单位对电子档案归档工作重视程度不够,电子档案归档率不高,缺乏科学系统的管理机制。
4、档案日常管理制度约束不力,档案人员变动不能及时通知区档案局认真履行交接手续,使档案清点、移交工作不到位。不能严格执行档案借阅制度。
希望完成档案工作目标管理任务的先进单位要谦虚谨慎,再接再厉,再创佳绩。没有完成档案目标任务的单位在今后的工作中要认真查找工作中的问题和不足,强化工作措施,争取在今后的工作中取得好的成绩。
双阳区档案局
2009年12月1日