今年,区档案局强化了内部管理和外部规范,努力从源头规范档案接收进馆行为。
在内部管理上,局班子多次召开会议,专题研究档案管理工作,针对以往档案管理中存在的问题,制定和完善了相关规章制度,同时还与库房管理员层层签定了责任状,从库房的安全,清洁卫生,服务态度,到查借阅制度,保密工作、奖惩措施等方面规范管理行为,遏制不安全隐患,收到较好效果。
按照《吉林省档案条例》和上级要求,今年我们接收了55家应进馆单位档案共10074件,同时还提前接收了涉及民生的婚姻登记,人口出生证明,泥草房改造及公证档案,共计11469件,做到了接收前有计划,接收时有通知,接收后有通报。今年我们还加大了重大事项和名人档案征集力度,对中央领导来我区视察和雕塑展的档案进行重点征集。
重新修订接收进馆办法。我区2002年制定的《双阳区档案接收进馆工作实施办法》有很多规定已不符合国家近年出台的档案工作法规、规章、经过认真的调研,今年我们对这一办法进行了重新修订,并以区政府办公室文件形式下发,新的接收进馆办法对档案接收范围和标准进行了详细的规定,扩大了民生档案接收范围,增加了电子档案接收和电子目录报送等工作要求,此举必将进一步规范今后我区档案接收进馆工作。