区档案局自开展树立“四种风气”、创建“四型机关”活动以来,紧密结合本部门工作实际,推出了便民服务新举措。
连日来,区档案局本着“以改善民生为重点的各项工作开展到哪里,民生档案工作就延伸到哪里”的原则,积极指导相关部门建立民生档案。突出民生档案建设重点,现已建立农民合作医疗档案255935件;产权产籍档案51000件;土地流转档案210000件;林权划分、退耕还林档案11000件;计生扶助档案8100件;泥草房改造档案9512件,并将涉民档案录入农业农村“一网三站”管理,极大的方便了农民对档案的利用。于此同时,为落实好上级部门的工作目标,区档案局集中人力、物力、财力认真开展了馆藏档案数字化加工工作,新购置了3台计算机、3台扫描仪,全局人员每天加班加点工作10-12个小时,有的双休日不休息,对馆藏涉及民生问题的婚姻登记、房照、知青、职工调转、招工录用、技术职称、工资、出生证明、各种审批表、名册等进行了人名“拉网式”数据扫描和条目录入达50万条,并进入民生档案数据库,百姓查档只要在计算机数据库中输入姓名、年度、问题、所在单位、档号等8项中的一、两项,即可查到所需档案,为民众提供了方便、快捷、准确的服务机制。受到群众欢迎,取得了较好的社会效益,提升了档案馆的服务功能和管理水平。