随着电子政务建设的逐步深入，由此产生的大量电子文件和数据迫切需要进行归档。广州市作为省会城市，电子政务建设水平一直走在全国的前列，目前已经建成了适合机关内部管理的高性能计算机网络和电子政务平台，并已开通运行，该平台联通了市直机关、事业单位，计划覆盖全市。各机关单位也基本实现了办公自动化，同时，网上产生和运转的大量的现行电子文件，需要进行集中统一管理以便利用。到目前为止，广州市已有近400个单位安装了不同的档案管理软件，通过计算机进行档案管理，广州市档案馆(室)藏目录数据量近104万条，但基本仍处于目录管理阶段。馆(室)藏的大量各类档案虽然有进行数字化工作，但也仍然处于分散的状态，缺乏协调统一的集中管理，影响档案工作信息化的开展，以及档案信息的有效利用。为解决这一问题，2006年起，广州市档案局通过“统筹规划、分步实施”来进行广州市电子文件档案资源管理中心（以下简称“文档管理中心”）的建设。
文档管理中心建设的最终目标是集广州市文件档案信息资源之大成，成为广州市文档综合信息资源服务中心；其中第一期建设的目标是实现对广州市电子政务内网上流转的各种电子文件的集中归档管理和统一利用；建设部署在各单位的档案管理子系统对各单位产生的各种电子文件进行归档管理；建设部署在广州市档案馆的档案管理主系统对各单位的档案进行统一管理和利用；第二期的目标是在第一期的基础上进一步实现政务内网单位档案管理的标准化，以及全面推广全市电子档案的统一标准化管理、远程维护、数据备份体系建设等功能。第一、二期建设既相对独立、完整，又相互密切联系，互为补充。通过分期建设，既能优先满足广州市电子政务内网对电子文件归档管理和统一利用的迫切需要，又能逐步使电子文件档案资源管理中心系统功能趋于完善。
2007年5月，文档管理中心系统开发工作完成；6月6日至8日，广州市档案局相关人员与开发方技术人员一起，到市政府办公厅、市发改委、市建委、荔湾区档案局等该项目第一期的试点单位逐一进行了文档管理中心子系统的安装，于13日对系统的试点使用单位进行培训，至此文档管理中心开始试运行工作。
（摘自广州市档案信息网 ）
