为加强社区档案管理，推动社区档案工作的发展，逐步实现社区档案工作的规范化、标准化，特制定《2007年社区档案工作目标管理考评细则》。
一、目标责任与考核标准
（一）档案管理职责（10 分）
1、明确档案工作的主管领导、工作部门和档案管理人员。档案管理职责不明确的扣2分。
2、档案人员业务熟练，具备一定的档案操作技能，具备任职资格。没有资格证书的扣4分。
3、建立健全了文件归档、档案保管、档案借阅等各项档案管理制度。没有建立档案管理制度的扣2分。
4、积极参加档案局组织的各种培训、活动及会议。缺一次扣2分。
（二）档案的整理与归档（50分）
1、建立健全了各门类档案。当年形成的文书档案未归档的扣5分；形成的声像档案未归档的扣4分；形成的实物档案未归档扣4分。
2、按时完成年度归档任务。各门类档案立卷归档于6月20日前完成，不及时完成的扣4分。
3、归档文件材料收集齐全。社区内各职能部门材料必须集中统一归档。材料收集不全的扣4分。
4、年度归档案卷质量合格。保管期限划分不准确扣2分；标题拟定不明确扣2分；档号填写不齐全扣2分；多件装一个封套扣2分；电子目录格式不标准扣2分（电子表格）；目录中各项目填写不全、不准确扣2分；纸质目录缺少第号、备考扣2分；不按保管期限分别装盒扣 2分；盒内缺少盒内备考表扣2分；档案盒背项目填写不全、不标准扣2分；
5、归档文件整理工作必须通过区档案局的合格验收，并报送电子版本归档文件目录。没有通过验收扣3分，不报送或不及时报送扣2分。
6、各门类档案归档一律使用区档案局统一监制的档案备品，发现不使用监制备品的扣4分。
（三）档案的保管与利用（30分）
1、档案有专柜保管，并使用金属柜架存放，档案安全防护设施良好。发现档案存在不安全隐患扣4分；没有专柜保管扣4分；不使用金属柜架存放档案扣3分。
2、室藏文书档案目录全部输入微机，并保管好电子数据。没有全部输入微机扣3分，造成目录数据丢失扣2分。
3、档案管理人员变更，要对实存档案数量、目录、参考资料等进行清点并办理交接手续。人员变更不办交接手续的扣3分。
4、建立查借阅档案登记薄。借阅档案按要求进行详细的登记，借出档案要健全借阅手续。没有借阅登记扣4分；借出档案手续不健全扣3分。
5、实现档案的资源共享。社区能够登录外网，与长春档案资源网和本区域档案网链接，实现档案、已公开现行文件、政府公开信息共享。没有进行链接扣4分。
（四）档案的统计与编研（15分）
1、建立档案统计，做到帐物相符。没有建立统计的扣3分。
2、编制本社区大事记。及时补充编制当年的大事记，做好日常跟踪记录工作，保证编研资料的质量。缺少大事记扣4分。内容记录不规范、记录不全的扣2 分。
3、编制本单位组织机构沿革，及时编制当年的机构沿革。缺少机构沿革扣4分，内容记录不规范、记录不全的扣2分。
二、奖励和处罚
本《细则》为百分制，平时考核与年终考评相结合。全年检查总分在90分以上（含90分）的为达标单位，从90分以上的单位中产生先进单位，被评为先进单位的，按照《档案法》的相关规定给予奖励。89分—71分的区档案局将加强监管。对70分以下的单位将全区通报批评。
长春市双阳区档案局
2007年3月5日
