各街道办事处、乡镇人民政府、区直各部门、各企事业单位：
为适应现代化档案管理需要，不断提高科学管理水平，逐步实现机关档案工作的规范化、标准化，特制定《2007年档案工作目标管理考评细则》。
一、考评范围
区直一级进馆单位。
二、目标责任与考核标准
（一）档案管理职责（10分）
1、档案人员经过岗位培训，具备任职资格。没有资格证书的扣3分。
2、档案员明确年度档案工作目标管理考评细则内容、条款。不清楚考评细则内容的扣2分。
3、积极参加档案局组织的技能培训、活动、会议。缺一次扣2分。
4、各乡镇（街）、区直涉农部门要按照长双府办[2006]31号文件精神，完成农业农村档案“一网三站”建设工作。没完成工作任务的扣3分。
（二）档案的整理与归档（30分）
1、建立健全了文书、会计、基建、声像及相关专业、科技档案。当年会计档案未归档的扣3 分，形成的基建档案未归档的扣3分，形成的声像档案没归档的扣2分。
2、归档文件材料收集齐全，不齐全的扣2分。
3、按时完成年度归档任务。6月20日前完成文书、会计档案的立卷归档工作，科技档案和其他专业档案按相关规定时间完成整理任务。年度归档未按规定时间完成的扣2分。
4、一级单位及所属二级进馆单位归档文件整理工作必须通过区档案局的合格验收。主管局归档文件整理没通过验收的扣3分。二级进馆单位归档没有通过验收的扣主管局2分。
一级进馆单位同时报送纸质、电子两种版本归档文件目录。缺一种扣3分。报送延期的扣2分。
5、各部门、各乡镇（街）的档案主管机构对机关各科室和所属单位档案工作依法履行监督指导职责。每发现一个基层单位某种门类档案没完成归档任务的扣主管部门3分。基层单位归档不规范、不标准的扣主管部门2分。
6、各门类档案归档一律使用区档案局统一监制的档案备品，发现主管局或基层单位归档不使用监制备品的扣主管局3分。
（三）档案的移交与报送（20分）
1、及时向区档案馆移交到期应进馆的档案。移交不及时的扣3分，不按质量标准移交的扣2分。
2、认真执行重大事项档案报送制度，及时向档案馆报送本单位重大事项档案的相关资料（照片、录音、录象等）。不报送的扣3分。
3、归档电子文件的移交和接收。一级单位要向区档案馆移交当年形成的电子文件。档案人员要做好数据的安全监管工作。确保电子档案的真实性、安全性。造成本年度数据丢失的扣3分。报送电子文件不全的扣2分。报送不及时的扣1分。发现报送的电子档案与归档文件原文不一致，不是最后定稿的扣2分。
4、6月20日前完成本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订工作并经区档案局审查同意后执行。没经审查同意的扣4分。
（四）档案的保管与利用（25分）
1、全部档案使用金属柜架存放，档案安全防护设施良好。发现档案存在不安全隐患的扣4分，不使用金属柜架存放档案的扣3分。
2、保管档案的库房、柜架内没有与档案无关的物品。档案库房、柜架内有杂物的扣3分。
3、室藏文书档案目录全部输入微机，并保存好电子数据。输入年度不全的扣3分，造成目录数据丢失的扣2分。
3、档案管理人员变更，要对实存档案数量、目录、参考资料等进行清点并办理交接手续。人员变更不办交接手续的扣3分。对档案不清点的扣2分。
4、查借阅档案要按要求进行登记，经单位领导批准借出的档案，借阅期不超过一周。没有登记的扣3分，不按期收回的扣2分。
（五）档案的统计与编研。（15分）
1、建立档案收进移出登记簿，做到帐物相符。没有建立收进移出统计的扣3分。统计记录不详细的扣1分。
2、及时续编当年的大事记、组织机构沿革等参考资料。做好日常跟踪记录工作，保证编研资料的质量。没有编制大事记的扣3分，没有编制组织机构沿革的扣3分。内容记录不规范、记录不全的扣2分 。
3、完成年度档案刊物征订任务。没完成的扣3分。
三、加分与否决项：
1、加分项目：有档案专用的计算机及管理软件的加2分。
2、否决项目：发现档案有丢失的将全面否决，并视情节追究相关人员的责任。
四、奖励与处罚
本《细则》为百分制，平时考核与年终考核相结合。全年检查总分在90分以上（含90分）的为达标单位。并在90分以上的单位中评选出先进单位。被评为先进单位的，按照《档案法》的相关规定给予奖励。89分——71分的单位，区档案局将加强监管。对70分以下的单位将在全区通报批评。
长春市双阳区档案局
2007年1月4日
