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双阳区档案局关于2006年度档案工作目标管理综合考评情况的通报
2007-3-22

各街道办事处、乡镇人民政府、区直各部门、各企业事业单位:

根据《长春市双阳区2006年档案工作目标管理考评细则》(长双档[2006]1号)的规定,为全面了解一年来全区各立档单位档案工作情况,区档案局于200611月下旬,对全区一级立档单位、二级进馆单位及省、市直管单位档案管理情况进行了综合考评,现将结果通报如下:

一、完成档案工作目标管理任务的先进单位:66个)

(一)区属部门:区委办公室、区政府办公室、区人大办公

室、区政协办公室、区纪律检查委员会、区委组织部、区委宣传部、区直机关党工委、区人事劳动和社会保障局、区财政局、区民政局、区教育局、区环境保护局、区城市管理行政执法局、区总工会、区农业局、区卫生局、区人民防空办公室、区牧业管理局、区机关事务管理局、区信访局、区软环境办公室、区法院、区安全生产监督管理局、区广播电视管理局、区发展计划与经济贸易局、区物价局、区审计局、区委政法委、区水利局、区建设局、区人口和计划生育局、区文化体育局、区统计局、区司法局、区检察院、区委老干部局、区残联。

(二)乡镇(街道)双营乡政府、奢岭街道办事处、齐家镇政府、山河街道办事处、鹿乡镇政府。

(三)驻区部门长春市国土资源局双阳分局、中国农业发展银行长春市双阳区支行、长春市工商行政管理局双阳分局、长春市双阳区国家税务局、吉林省交通规费征收管理局双阳稽征所、长春市规划局双阳区管理分局、区邮政局、长春市公安局双阳分局、区天然气总公司、长春市双阳区地方税务局、吉林省盐业集团双阳有限公司、长春市质量技术监督局双阳分局、中国农业银行长春市双阳支行。

(四)二级进馆单位:区婚姻登记处、区农业技术推广站、区教师进修学校、区就业服务局、长春市第150中学、长春市第七中专、区环卫处、区园林处、区公证处、区自来水公司。

二、农业农村档案工作“一网三站”建设先进单位:7个)

农业机械化学校、退耕还林办公室、太平林业工作站、农村经济管理总站、奢岭农村经济管理服务中心、畜牧兽医工作中心站、长春双阳经济开发区规划环保土地建设局。

上述单位工作的主要特点是:

1、部门领导重视。能把档案工作列入本部门工作议事日程,领导经常过问,单位舍得投入,档案软、硬件设施齐全。实现了档案管理规范化、标准化、制度化的要求。

2、档案人员工作积极主动,责任心强,业务熟练。对档案局布置的每一项工作,都能及时、认真的完成。有所属单位的主管局能够充分发挥对下监督指导作用,主管局档案员亲自跟踪指导,亲自验收,系统年度各门类档案归档率、合格率均达到100%

3、严格执行档案各项规章制度。能够及时准确的完成年度各门类档案的归档任务,移交进馆的档案标准规范。能够及时跟踪记载本单位的大事记、组织机构沿革等编研材料,严格履行档案查借阅、档案员交接等手续。

4、档案工作有新的突破。一些单位引进了专用的档案管理软件,实现了文档一体化。一些单位不仅有档案专室,还配备了档案专用的计算机,实现了档案目录微机检索。特别是在农业农村档案“一网三站”建设中,各涉农部门及所属站所做了大量的、卓有成效的工作。

5、微机著录工作上了新台阶。一些单位在推行电子目录报送、电子档案归档工作中,介入较快,效果显著。有的单位不仅将文书档案全部输入微机,还将专业、科技档案全部输入微机。方便了利用,提高了工作效率。

6、认真执行重大事项和现行文件报送的规定。多数单位能够认真贯彻落实区政府[2005]82号文件和长双办发[2004]10号文件精神,及时向区档案馆报送重大事项档案和现行文件,为方便群众利用和查阅提供了有力的保障。

对于上述完成档案工作目标任务的先进单位,按照《档案法》的相关规定,经报请区政府主管领导同意,建议由本单位给予主要领导、主管领导、档案工作者每人200-300元奖励。

三、完成档案工作目标任务的单位:29个)          

(一)区属部门:区委党校、区委统战部、区科学技术局、区交通局、区妇联、团区委、区林业局、区供销合作社联合社、经济合作局、工商联、区粮食局、区工业国有资产经营公司。

(二)乡镇(街道)和开发区云山街道办事处、平湖街道办事处、长春双阳经济开发区。

(三)二级进馆单位:区农机监理站、长春市第153中学、区医院、区第一实验小学、区动物检疫站、区公路段、区招生办、区设施维护处、区拆迁公司、区文物管理所、区市政公司、区水利工程处、区水库管理处、区评剧团。

对于上述单位,给予通报表扬。

通过综合考评,从总体看,全区绝大部分立档单位都能认真按照《双阳区2006年档案工作目标管理考评细则》中确定的各项工作要求认真执行,但也存在以下问题:

1、一些部门领导不重视档案工作,对档案工作不闻不问,工作中不能给予足够的支持。

2、部分档案员责任心不强,工作不主动。业务不熟练,难以胜任档案管理工作。

3、在档案管理工作中,只注重档案实体的管理,忽视档案基础性工作。如大事记、组织机构沿革等档案参考资料的编写,很多单位应付了事,质量不过关。

4、档案规章制度执行不严。一些单位档案人员变动不办理交接手续,不清点档案。档案借阅不履行借阅手续。档案室成了单位的仓库,档案管理存在不安全隐患。

希望以上完成档案工作目标管理任务的先进单位和完成档案工作目标管理任务的单位要谦虚谨慎,再接再厉,再创佳绩。其它单位在今后的工作中要认真查找工作中的问题和不足,强化工作措施,争取在今后的工作中取得好的成绩。

 

 

 

                                                               二00六年十二月二十二日