为了加强著名人物档案的收集、保管和利用，根据《吉林省著名人物档案管理办法》的规定，本馆决定向社会各界广泛征集著名人物档案资料。
一、征集目的
著名人物档案能够全面、真实、历史地再现名人一生
的工作业绩和成就，同时也能反映我区各历史时期各项事
业发展的状况，是研究著名人物和编写人物传记的重要参考依据，也是研究地方历史的重要参考资料。著名人物档案资料存入档案馆，就档案本身而言，使这些收藏在个人手中的只供个人利用的“死”资料，变成可供社会利用的“活”资料，同时还能够避免资料的散失，使这些资料得以永久安全保存。
二、征集对象
（一）、国家机关、军队、政党、社会团体领导；
（二）、专家、学者、行业杰出人员；
（三）、英烈人物；
（四）、少数民族代表、宗教界人士、民间艺（匠）人；
（五）、文艺界、体育界杰出人物；
（六）、华侨领袖、外籍华人及外国人；
（七）、历史人物；
（八）、区级以上人民政府确定的其他著名人物。
三、征集范围及内容
著名人物档案的征集范围，包括著名人物在生活、学习、工作中产生的，能够反映其主要经历，对国家和社会具有参考价值，可以作为档案收集的下列资料：
（一）登记表、任免文件、自传、日记、回忆录、家谱、族谱、著作、文章、新闻宣传报道、成果鉴定、专家评语、电报、信函、手稿(出版物)、剧本、曲谱、书画作品等文字材料；
（二）照片、录音带、录像带、电影胶片、光盘等声像资料；
（三）证书、证章、奖杯、奖旗等实物资料。
四、征集办法
（一）著名人物档案可以依法向区档案馆移交、捐赠或者有偿转让。
（二）著名人物在工作中产生的档案，由其所在单位负责收集、整理和向区档案馆移交。
（三）著名人物或者其亲友收藏的著名人物档案资料，可与区档案馆签订保管协议后，免费存于区档案馆。
（四）向档案馆捐赠、寄存或者有偿转让档案的单位和个人，对其档案可以优先和免费利用，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
（五）对于捐赠或被收集的档案资料，视情形可捐赠原件，也可捐赠复制件。
（六）凡向我馆移交、捐赠或者有偿转让档案资料的单位和个人均可直接以电话、信函等方式与我馆联系。
电 话： 84223688
联系人：徐丽娟 李波
双阳区档案馆
二00八年十一月十日
